Informativa Generale – Privacy policy di CNA

PRIVACY POLICY

Il Regolamento UE 2016/679 all’art. 13 e 14 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento. La scrivente Associazione vi adempie compiutamente informandoLa che:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è CNA UMBRIA, Via Morettini 7  – 00128 – Perugia

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER)

Il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è contattabile al seguente indirizzo mail: rpd@cnaumbria.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

  • dare corso alla Sua adesione, anche in modalità informatica tramite compilazione di istanza on line, in conformità allo Statuto e all’atto costitutivo dell’Associazione (rappresentanza e tutela presso Enti e P.A.; stipula contratti collettivi; somministrazione di questionari; finalità storico-conoscitive e analisi statistiche, in forma anonima e/o aggregata, volte a comprendere, valorizzare e tutelare le imprese artigiane e le PMI; elezione degli organi rappresentativi; finalità storico-conoscitive ecc.);
  • adempiere agli obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
  • gestire gli associati (amministrazione degli associati; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità, gestione delle iniziative associative, ecc.);
  • gestire l’eventuale contenzioso (diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie, ecc.);
  • compiere ricerche di mercato, inviare materiale informativo e promozionale dell’attività associativa (invio giornalino, invito e partecipazione a iniziative pubbliche nelle modalità tradizionali ed informatizzate, ecc.);
  • inviare newsletter agli utenti che abbiano fornito i loro dati personali
  • perseguire il legittimo interesse del titolare e di terzi.
  • garantire conservazione storica e statistica (in forma anonima ed aggregata) individuate nell’atto costitutivo e nello Statuto.

LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lettera (a, b, c) del citato Regolamento.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti: cartacei, informatici, telematici o altri sistemi di telecomunicazioni in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge. La presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente ed indirettamente presso l’interessato (artt. 13 – 14) e pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.

Per i dati appartenenti a categorie particolari previsti all’art. 9 (es.: idonei a rivelare l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere sindacale) ed eventualmente idonei a rappresentare un pericolo per i diritti e le libertà degli interessati il trattamento avverrà nei limiti previsti dal Regolamento.

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE

Il conferimento dei dati è talora:

  • obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria; in questi casi il suo rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di adempiere agli obblighi associativi assunti;
  • condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi associativi assunti; in questi casi il suo rifiuto inciderà sulla qualità ed efficacia dell’adempimento;
  • facoltativo ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio informativo e promozionale dell’attività associativa, ricevimento di newsletter; in questi casi il rifiuto non ci consentirà di compiere ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati di cui sopra:

potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:

  • ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
  • banche ed istituti di credito;
  • società di recupero crediti;
  • studi legali;
  • tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di giornali e/o riviste;
  • imprese di assicurazione;
  • società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
  • enti pubblici e previdenziali ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria;
  • associazioni, enti e organismi senza scopo di lucro (sedi Associazioni Territoriali o unità di primo livello CNA (Nazionale, Regionali e Territoriali), Patronato Epasa-Itaco Cittadini e Imprese, Fondazione Ecipa, l’Onlus CNA Impresa Sensibile) per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto;
  • persone giuridiche o altri organismi con scopo di lucro (Caf Cna s.r.l., CNA Gruppo Servizi Nazionale srl, Sixtema Spa) per il perseguimento delle finalità previste nell’autorizzazione generale per gli organismi di tipo associativo;
  • i dati degli iscritti non vengono mai diffusi. I fornitori di beni e servizi della piattaforma CNA Cittadini che vengono esposti su mappa sono relativi a imprese che oltre ad essere socie di CNA hanno sottoscritto un particolare accordo con la liberatoria per la gestione dei dati;
  • potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dai collaboratori, da noi “incaricati” del loro trattamento, nonché dalle strutture, in qualità di “responsabili”, che svolgono, per nostro conto, compiti tecnici e di supporto [Sixtema S.p.a. per la gestione del data center, per il Sistema Informativo Nazionale (SIN) e per il Tesseramento di CNA Pensionati, Ocean Tools S.r.l. per il Tesseramento Nazionale (Tesweb), ICity S.r.l. per CNA Cittadini].

DATA RETENTION

Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:

  • potenziali associati/associati (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili) nell’ambito delle finalità statutarie e nell’ambito delle finalità di marketing associativo di 5 anni;
  • trattamenti precontrattuali/contrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale di potenziali associati/associati è di 5 anni;
  • obblighi di legge è di 10 anni;
  • archiviazione nel pubblico interesse (ricerca scientifica, storica, a fini statistici) à è illimitata.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

CNA UMBRIA Le assicura i diritti previsti dal citato Regolamento, di seguito sintetizzati.

Lei ha diritto di:

  • chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al trattamento dei Suoi dati;
  • revocare il consenso, là ove fondi il trattamento in qualsiasi momento lo desideri senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo.

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